Vale a pena investir em um sistema de gestão de obras? Entenda!

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Em todo o mundo, o mercado da construção civil tem sido afetado pelas inovações trazidas pelas novas tecnologias. Com um sistema de gestão de obras, os engenheiros responsáveis e os demais colaboradores têm um acesso facilitado a informações importantes, como o andamento de serviços, a quantidade necessária de materiais para cada etapa, os custos de cada atividade, entre outras.

Tudo isso proporciona a redução de custos da construção, pois as falhas e retrabalhos são diminuídos, dando espaço para a produtividade e qualidade na realização de todas as tarefas. Quer saber mais vantagens de utilizar um sistema de gestão de obras? Confira este artigo que preparamos para você. Boa leitura!

O papel da tecnologia na gestão de obras

Manter o controle de uma grande obra não é uma tarefa fácil. Na parte da concretagem, por exemplo, muitos profissionais acompanham o serviço com uma planilha e uma caneta. Contudo, fazer esse acompanhamento manualmente dá espaço para muitos erros e prejuízos.

Por esse e outros motivos, surgiram os softwares de gestão, que permitem registrar, entre outras atividades, todas as informações das concretagens em um celular ou tablet, armazenando os dados instantaneamente, como o tempo do despejo, se estava chovendo ou com sol, a quantidade de concreto utilizada, entre outros aspectos.

Tudo isso auxilia os profissionais na tomada de decisões em caso de imprevistos, na diminuição dos prejuízos com retrabalho e também na segurança dos trabalhadores. Confira agora os principais aspectos de uma obra que são impactados pelos softwares e ferramentas de gestão.

Planejamento

Para saber a quantidade de materiais e ferramentas para cada frente da construção e quais são as equipes responsáveis por cada serviço, é necessário ter um bom planejamento — e segui-lo à risca. Com um sistema de gestão de obras, é possível especificar cada trabalhador e recursos necessários, combinando-os da maneira mais adequada.

No mais, uma ferramenta que auxilia o planejamento vai mitigar os atrasos e a perda de prazos, pois a data de cada serviço estará a apenas um clique de distância. Assim, todas as etapas passam a acontecer no tempo certo, garantindo a produtividade dos colaboradores e a satisfação do cliente final.

Acompanhamento

O acompanhamento de uma grande obra é uma das etapas mais importantes para o bom andamento dos serviços. Porém, com tantos processos acontecendo em um mesmo momento, é necessário contar com a tecnologia para checar se tudo está saindo conforme o planejado. A inspeção dos serviços passa a ser distribuída de forma automática e instantânea, de acordo com os parâmetros de qualidade estipulados.

Elaborar os diários de obra também fica mais simples com um sistema de gestão, pois eles ficam disponíveis imediatamente para o responsável, que pode acessá-los de qualquer lugar e a qualquer momento.

Geração de relatórios

A elaboração e o acompanhamento de relatórios de obra auxilia os gestores a tomarem decisões importantes, como aumentar a equipe de um serviço atrasado, melhorar a qualidade de algum equipamento, reduzir o desperdício de materiais, trocar de fornecedores, entre outros. Para que todas essas informações possam ser acessadas de forma fácil, são utilizados os sistemas de gestão de obras.

Com isso, o contato entre o canteiro de obras e o escritório fica mais rápido, pois todos os dados podem ser vistos em tempo real. Além disso, os softwares oferecem segurança no armazenamento das informações, que é feito na nuvem. Ou seja, eles ficam disponíveis em qualquer lugar e não se perdem.

Vantagens de utilizar um sistema de gestão de obras

Para garantir que o controle de custos e recursos siga o que foi planejado, é importante registrar todos os tipos de despesas, separando-as por categorias e setores da obra. Esse serviço é facilitado pelo uso de um sistema de gestão de obras que, além de organizar essas informações, faz análises mais complexas, cruzando com outras etapas da construção.

Essa é apenas uma das principais vantagens de uma ferramenta de gestão. Confira outras!

Diminuição nos custos e prejuízos

Com o armazenamento e organização de informações de todos os serviços da obra, é possível fazer planejamentos e orçamentos mais concretos, com custos mais próximos da realidade, baseados nos acontecimentos anteriores. Assim, o levantamento de custos das próximas construções será elaborado com maior segurança e previsibilidade.

Contar com um sistema de gestão de obras também diminui o tempo da elaboração de um orçamento, pois eles permitem a criação de novos levantamentos a partir da duplicação de documentos anteriores.

Aumento da produtividade

A utilização de uma ferramenta de gestão de obras simplifica o contato entre as frentes de produção, o engenheiro responsável pela obra e o escritório de projetos. Com isso, se surgir algum imprevisto, podem ser feitas alterações sem que o prazo de entrega seja afetado. Elaborar relatórios e descrição de atividades também fica mais fácil, proporcionando ao gestor mais tempo para outras tarefas.

Maior qualidade na gestão

Em muitas construções, os engenheiros e gestores fazem o controle dos serviços por meio de planilhas. Contudo, é importante lembrar que essas ferramentas não oferecem todo o suporte necessário para operações complexas, como acontece em uma obra. Um pequeno erro pode causar a falta de um material, que vai atrasar a entrega e causar a insatisfação do cliente.

Por esse motivo, os sistemas de gestão de obras são tão interessantes, pois, além de armazenarem dados relativos à obra, eles oferecem total integração com outros setores da construção. Isso proporciona o alinhamento entre as áreas de orçamento, compra e execução, garantindo a fluidez das informações de maneira rápida e transparente.

Maior segurança nas informações

Os softwares de gestão oferecem proteção total das informações armazenadas, visto que as tecnologias atuais tratam esse aspecto com prioridade. A maioria deles conta com ferramentas de certificados de segurança e criptografia de dados. Além disso, cada colaborador pode ser cadastrado em uma categoria específica, para que ele tenha acesso apenas às informações relativas às suas atividades.

Disponibilidade de dados

A maioria das ferramentas de administração de obras oferece o armazenamento de informações na nuvem. Dessa forma, é possível acessar os relatórios e diários de obra de qualquer lugar e dispositivo, bastando acesso à internet.

Execução do cronograma físico-financeiro

O cronograma permite que o gestor preveja o sequenciamento das atividades e tenha dados atualizados e reais sobre o avanço da obra, com as datas de início e fim de cada serviço. Como essas ferramentas fazem a relação dessas datas e os recursos necessários para a realização de cada etapa, é elaborado também o cronograma físico-financeiro.

Esse cronograma deve ser bem feito e organizado, pois representa o quanto a empresa espera desembolsar durante a execução da obra. A partir dele também é possível monitorar quais são as áreas e etapas atrasadas, para que sejam tomadas decisões a fim de recuperar o tempo perdido.

Integração de equipes

Atingir a excelência no planejamento e na gestão de uma construção depende de profissionais capacitados, que estejam em contato com as demais áreas do processo, como o setor de compras. Na falta de algum material, o problema pode ser resolvido com facilidade e sem a perda dos prazos. Isso faz com que a obra se torne mais eficiente, o que economiza tempo e custo do empreendimento, além de aumentar a lucratividade.

Durante a execução dos serviços, as equipes costumam se espalhar dentro do canteiro de obras. Com isso, algumas informações podem se perder, se não for estabelecida uma boa comunicação. Um sistema de gestão de obras permite a redução do tempo de reuniões e tratativas, além de possibilitar o compartilhamento de fotos e documentos importantes.

Automatização de tarefas

A construção civil é uma área que ainda sofre com processos trabalhosos e manuais, que podem resultar em serviços demorados e com algumas falhas. Entretanto, o uso da tecnologia visa aumentar a automatização dos serviços, desde aqueles realizados pelos engenheiros até pelos construtores e supervisores.

Os softwares de gestão melhoram a eficiência da obra, com ferramentas que medem a produtividade e a qualidade das atividades, além de evidenciar falhas e fazer o controle de qualidade, por exemplo.

Oferecimento de inovação ao cliente

Poder oferecer informações em tempo real sobre o andamento da obra para o cliente proporciona o aumento na qualidade da execução e a otimização do atendimento ao consumidor. Isso pode ser feito por meio da utilização de tablets no próprio canteiro, que exibe todos os dados dos serviços sendo feitos.

Outra ferramenta interessante é o uso de imagens 360º, que proporciona um verdadeiro passeio pelo ambiente já construído com o auxílio de um computador ou da tela de um smartphone. Dessa forma, o cliente pode fazer sugestões de mudanças que interessam a ele, e a empresa oferece um serviço diferenciado e de qualidade, aumentando a visibilidade no mercado.

Usar a tecnologia no canteiro de obras é uma ótima maneira de adaptar a sua construção às mudanças no setor da construção, oferecendo aos consumidores a qualidade necessária para se manter na frente dos concorrentes. Utilizar um sistema de gestão de obras já é uma realidade e tem melhorado a relação entre os engenheiros, escritórios e seus clientes, proporcionando a redução de custos e tempo.

Se você quer conhecer mais sobre as nossas ferramentas de gestão de obras, entre em contato conosco!

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